Senest aktualiseret: Maj 2018
Vi er glade for din interesse for vores virksomhed og for vores produkter og service. Og vi ønsker, at du som forretningspartner føler dig tryg med hensyn til beskyttelse af dine personligoplysninger.
Din databeskyttelse er vores anliggende.
Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget seriøst. Overholdelse af databeskyttelsesloven er en selvfølge for os.
Vi ønsker, at du skal vide, hvornår vi registrerer og behandler hvilke data, og hvordan vi bruger dem. Vi har taget tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at reglerne om databeskyttelse følges både af os og af vores eksterne serviceudbydere.
Følgende informationer retter sig mod vores kunder såvel som vores leverandører, tjenesteudbydere og øvrige samarbejdspartnere.
Informationer i henhold til art. 13 i databeskyttelsesforordning (GDPR)
- oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede -
Ansvarlig part
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
Kontaktinformer til databeskyttelsesansvarlig
Du kan komme i kontakt med den databeskyttelsesansvarlige via:
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
søgeordet Databeskyttelse
eller ved at skrive til info@ireks-nordic.com
Datakategorier og datakilde
I forbindelse med forretningsforhold med vores kunder behandler vi deres adresse-, identifikations- og kontraktindholdsdata samt salgstal. Dette omfatter også personoplysninger som navn, adresse, e-mail-adresse, telefon- / faxnummer, fødselsdato, CVR og nationalitet.
Behandlingsformål og lovgrundlag
Formålet med behandlingen sker med henblik entydigt at kunne identificere en kunde, såvel som initiering, gennemførsel, administration og behandling af kontrakter, vurdering af kreditværdighed og sikkerhedsstillelse, kundeservice, udarbejdelse af regninger / kreditnotaer, administration og håndhævelse af krav, overholdelse af lovkrav.
I nogle situationer bruger vi dataprocessore til behandlingen. Retsgrundlaget er art. 6 stk. 1 b) og c) GDPR.
Yderligere behandling af ovennævnte data er desuden gennemført for at beskytte vores egne eller tredjeparts legitime interesser med henblik på at forbedre vores markedsudvikling, på distributionsanalyser, salgsstyring, beregning af provisioner til vores salg personale, beslutningstagning i forbindelse med markedsførings- og salgsaktiviteter, markedsundersøgelser, kundesupport, validitetskontrol af salgsrapporter samt revision og afvikling af betingelser. Retsgrundlaget er: art. 6 stk. 1 f) i GDPR.
Kategorier af datamodtagere
a) Virksonhedsgrupper
Opgaverne i henhold til ovenstående håndteres delsvis centralt af IREKS GmbH som ordregiver på vegne af virksomheder tilknyttet til IREKS GmbH indenfor indhold af § 15 i den tyske aktieselskabslovgivning (Akt. G), som overfører data til IREKS GmbH til dette formål.
b) Andre modtagere
Personoplysninger kan i overensstemmelse med GDPR overføres til tredjepart, f.eks. til myndighederne for at opfylde lovpligtige rapporteringsforpligtelser.
Varighed af dataopbevaring
Vi opbevarer data i den perioden for det respektive forretningsforhold med kunden og indtil udløbet af forældelsesfristen af hensyn til eventuelle krav som følge heraf og af hensyn til lovbestemte krav til opbevaring.
Databeskyttelsesrettigheder for den berørte person
I henhold til art. 15 - 22 i GDPR, hvor de juridiske forudsætninger er opfyldt, har du følgende rettigheder vedr. dine data: Ret til adgang, ret til rettelse, ret til sletning, ret til begrænsning af vores behandling og ret til dataoverførsel. Hertil kommer, at du i henhold til art. 13, stk 2 b) i forbindelse med art. 21 i GDPR, har ret til at protestere mod behandling af dine data i henhold til art. 6, 1 f).
Klageret
I henhold til art. 77 i GDPR, har du ret til at indgive en klage til den databeskyttelsesmyndighed, der er ansvarlig for vores virksomhed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder forordningen.
Informationen i henhold til art. 14 i databeskyttelsesforordningen (GDPR)
- indsamling af personoplysninger ikke via den berørte person -
Ansvarlig part
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
Kontaktinformer til databeskyttelsesansvarlig
Du kan komme i kontakt med den databeskyttelsesansvarlige via:
IREKS NORDIC ApS
Broenge 13
2635 Ishøj
søgeordet Databeskyttelse
eller ved at skrive til info@ireks-nordic.com
Datakategorier og datakilder
Fra vores handelspartnere (grossister) modtager vi regelmæssigt oplysninger om hvilke kunder, der køber hvilke varer i hvilke mængder. De oplysninger, der derved overføres, er kundens stamdata (firma- / kundenavn, kundenummer, i nogle tilfælde kontaktoplysninger på virksomheden) samt salgsdata som produktnummer, produktnavn og mængden af de produkter som er blevet leveret til kunden fra grossisten i den pågældende periode. Overførselerne kan også ske via de respektive kædekontorer for kunder, der er organiseret i kæder.
Formål med behandling samt lovgrundlag
Vi behandler de ovennævnte kundestamdata for at oprette en verificeret, præcis og aktuel adressedatabase over salgssteder som grundlag for vores databehandling beskrevet nedenfor. Disse databehandlinger tjener til at kunne koordinere salgsbesøg med vores samarbejdspartnere og dig som bruger af vores produkter, samt med henblik på opfølgning, fakturering og afvikling af aftaler mellem grossisten og os eller kunden i sammenhæng med køb af vores produkter eller til at kunne vurdere af rentabiliteten af en forretningsforbindelse. Databehandlingerne gennemføres også med henblik på at øge vores markedsudvikling, distributionsanalyser, salgsstyring, beregning af vores salgsmedarbejderes provisioner, beslutningstagning i forbindelse med marketing og salgsaktiviteter, markedsundersøgelser og kundesupport, validitetskontrol af det samlede antal salgsrapporter og gennemgang og afvikling af betingelser.
Retsgrundlaget er: art. 6, stk. 1 b) eller f) i GDPR, idet indsamling, opbevaring og behandling af data er nødvendig for udførelsen af vores kontrakt med vores forretningspartnere og kunder. Desuden er yderligere databehandling berettiget i henhold til art. 6, stk. 1 f) i GDPR, fordi det er nødvendigt med henblik på vores legitime interesser eller tredjemands interesser.
Kategorier af datamodtagere
b) Virksomhedsgrupper
Opgaverne i henhold til ovenstående håndteres delsvis centralt af IREKS GmbH som ordregiver på vegne af virksomheder tilknyttet til IREKS GmbH indenfor indhold af § 15 i den tyske aktieselskabslovgivning (Akt. G), som overfører data til IREKS GmbH til dette formål.
b) Andre modtagere
Personoplysninger kan i overensstemmelse med GDPR overføres til tredjepart, f.eks. til myndighederne for at opfylde lovpligtige rapporteringsforpligtelser.
Varighed af dataopbevaring
Vi opbevarer data i den perioden for det respektive forretningsforhold med kunden og indtil udløbet af forældelsesfristen af hensyn til eventuelle krav som følge heraf og af hensyn til lovbestemte krav til opbevaring.
Databeskyttelsesrettigheder for den berørte person
I henhold til art. 15 - 22 i GDPR, hvor de juridiske forudsætninger er opfyldt, har du følgende rettigheder vedr. dine data: Ret til adgang, ret til rettelse, ret til sletning, ret til begrænsning af vores behandling og ret til dataoverførsel. Hertil kommer, at du i henhold til art. 14, stk 2 c) i forbindelse med art. 21 i GDPR, har ret til at protestere mod behandling af dine data i henhold til art. 6, 1 f).
Klageret
I henhold til art. 77 i GDPR, har du ret til at indgive en klage til den databeskyttelsesmyndighed, der er ansvarlig for vores virksomhed, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder forordningen.
